REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE PONENCIAS AL PLENARIO
I. PRESENTACIÓN:
En el primer ciclo del 2026, la Asamblea Universitaria se reunirá en el marco del V Congreso Universitario (VCU). Según el Reglamento del Congreso Universitario, “El Congreso es el espacio dialógico más importante que tiene la comunidad universitaria porque ahí confluyen, de manera voluntaria y proporcional, los tres estamentos institucionales: el académico, el administrativo y el estudiantil, con el fin de concertar las ideas supremas y los acuerdos más trascendentales que mejoran continuamente todo el quehacer universitario.” (Reglamento del Congreso Universitario UNA-GACETA 12-2018 del 17 de agosto del 2018). Los acuerdos sobre política y orientaciones institucionales que tome el plenario del Congreso son de conocimiento y resolución obligatoria en el plazo que se fije. Por lo tanto, la constitución voluntaria de un grupo representativo de la Asamblea Universitaria, guiados por los procedimientos democráticos y transparentes con los que guiará el plenario, producirán acuerdos éticos y legítimos.
Este documento ofrece las orientaciones para que la comunidad universitaria redacte y presente las propuestas de ponencias, para ser sometidas al plenario del V Congreso Universitario que se realizará en el 2026. La COVCU emitirá un dictamen sobre las propuestas de ponencias recibidas, con base en el cumplimiento de los requisitos establecidos en este documento y remitirá al directorio del plenario el cronograma de propuestas de ponencias.
En caso de que una propuesta de ponencia sea suscrita por integrantes de la comunidad universitaria que no cumplan con los requisitos para formar parte del plenario del Congreso Universitario, será el plenario quien autorice a la o las personas postulantes para ingresar con derecho a voz a la sesión correspondiente para presentar su ponencia y participar en la discusión.
II. ÁMBITO DE APLICACIÓN: COMUNIDAD UNIVERSITARIA
La postulación de propuestas de ponencias al V Congreso Universitario puede generarla cualquier integrante de la comunidad universitaria con nombramiento activo en el caso del personal académico o administrativo, y con matrícula activa en el caso del estudiantado.
III. REQUISITOS
A. Período para inscripción de propuestas ponencias:
La inscripción de propuestas de ponencias estará abierta del 27 de noviembre del 2025 al 20 de marzo del 2026.
B. Forma de inscripción:
La inscripción de propuestas de ponencias se realizará de forma electrónica mediante la plataforma UNA Eventos; el enlace al formulario electrónico “INSCRIPCIÓN DE PROPUESTAS DE PONENCIAS” que se encuentra en el sitio web del V congreso universitario https://www.congresouniversitario.una.ac.cr/. Una persona postulante puede inscribir una o más propuestas de ponencias. En el caso de ser más de una, la persona postulante debe realizar el proceso de inscripción por separado.
C. Propuestas de ponencias individuales y colectivas
En el V Congreso Universitario se podrán presentar propuestas de ponencias individuales y colectivas. Las propuestas de ponencias colectivas podrán contar con la participación de personas de uno o más estamentos.
D. Requisitos de la propuesta de ponencia:
Cada propuesta de ponencia debe incluir detalladamente lo siguiente:
1. Datos de la persona o personas postulantes: nombre completo, número de identificación, instancia académica o administrativa a la que pertenece, estamento y correo electrónico institucional de los postulantes.
2. Ejes transversales del congreso asociados a la propuesta de ponencia: perspectiva de género, transformación digital, desarrollo regional, vinculación universidad-sociedad, ninguno. Es importante para la claridad de la propuesta que, cuando corresponda, se explicite la relación de la temática con alguno de los ejes transversales del congreso.
3. Temática vinculada a la propuesta de ponencia: indicar dentro de cuál temática de las listadas a continuación, se enmarca la propuesta de ponencia. Las temáticas para el congreso son:
I. Modelo universitario: identidad universitaria, fines y principios, marco axiológico, filosófico y misional.
II. Modelo académico: conceptualización, definición y reflexiones
III. Modelo académico: componentes y características para la construcción de un modelo académico.
IV. Modelo de gobernanza: conceptualización, definición y reflexiones.
V. Modelo de gobernanza: estructura organizacional, toma de decisiones, gobernabilidad, democracia electoral y representatividad.
VI. Modelo académico y modelo de gobernanza: encuentros y desencuentros entre los modelos, retos e implicaciones.
4. Título de la propuesta de ponencia.
5. Resumen de la propuesta de ponencia (200 palabras máximo): incluir el objetivo de la propuesta en el que se indique el punto central de la reflexión, aporte, propuesta al modelo académico o de gobernanza. Además, la forma en que se puede materializar lo propuesto, es decir la solicitud de acuerdo para el plenario.
6. Desarrollo de la propuesta de ponencia (3000 palabras máximo): El texto debe incluir los antecedentes o justificación teórica o empírica que la respaldan; la problemática o tema central que se propone fortalecer o cambiar; y, su vinculación con las temáticas y los ejes transversales del congreso. Además, debe incluir la delimitación de la población y/o los procesos que podrían experimentar cambios. Finalmente, debe indicar de forma concreta y precisa la propuesta de recomendaciones, contribuciones, aportes, propuestas de acuerdo, entre otros; que se someterá a aprobación del plenario. En caso de que exista algún fundamento jurídico o reglamentario que esté vinculado con la propuesta, hacer referencia en el cuerpo de la ponencia.
A continuación, se listan preguntas orientadoras para la redacción del texto de la propuesta de ponencia:
a. ¿Cómo surge la propuesta?
b. ¿Cuál es el contexto en que se presenta la propuesta de ponencia?
c. C De qué manera la propuesta se relaciona con alguno de los ejes transversales del congreso?
d. ¿Qué se propone fortalecer, modificar, erradicar, implementar o innovar?
e. ¿Cuál es la importancia para el modelo universitario, académico o de gobernanza?
f. ¿Cuál es el alcance de la propuesta?, ya sea este referente a la población que beneficia o a los procesos que involucra.
g. ¿Cuál es la propuesta de recomendaciones, contribuciones, aportes o acuerdo?
h. ¿Cuál es la instancia o instancias que debería dar seguimiento al acuerdo del plenario?
E. Comunicación de aceptación de propuesta de ponencia
La Comisión Organizadora del V Congreso Universitario revisará las propuestas de ponencias para asegurar que cumplan con las especificaciones señaladas en este instructivo y comunicará a la persona postulante, a través de la plataforma UNA Eventos, el resultado de la revisión.
Las propuestas de ponencias podrán ser admitidas, admitidas con subsanación o no admitidas. En el segundo caso, se les solicitará a los postulantes subsanar las propuestas de ponencia en el periodo del 21 de marzo al 10 de abril de 2026. Las propuestas de ponencias admitidas por la COVCU se integrarán en el Cronograma de propuestas que se remitirá al Directorio del Congreso para su respectivo trámite.
